2020年11月3日下午，学院第45届“建设杯”田径运动会组织委员会在B221会议室召开协调会。学院副院长、本届运动会组委会主任许辉熙出席了会议。

学院办公室、党委宣传部、工会办公室、院团委、学生处、保卫处、成都校区管委会、后勤基建处等部门主要负责人，各系（院）分管学生工作的主任或书记，以及基础教学部党政领导、体委相关责任人参加了会议。

在协调会上，竞赛组负责人就各系（院）及各教师分工会报名参赛、比赛编排、场地器材以及开、闭幕式、竞赛安排工作做了汇报。并对运动会相关职能部门和各系（院）的职责分工做了进一步的明确。

根据今年疫情防控形势，许院长在会议上要求，各相关部门和各系（院）要高度重视，密切配合基础教学部和体育运动委员会做好运动会相关工作，做好比赛期间运动员和观众的疫情防预方案，各司其职，各负其责，高标准、严要求，在安全、有序的前提下，举办好本届运动会。

会上，各相关单位和部门负责人纷纷表示，将认真按照本次协调会议精神和院领导要求，积极开展运动会的各项筹备工作，为本届运动会在下周三安全、顺利、圆满地召开打下坚实的基础。