10月30日上午，我校第49届“建设杯”田径运动会工作协调会在3202会议室召开。学校党委常委、副院长、田径运动会组委会主任许辉熙，基础教学部党政领导、体委副主任出席会议。

在协调会上，体委副主任汇报了运动会师生报名以及开幕式彩排的情况，就竞赛组各项准备工作进展程度，及开、闭幕式涉及到的相关职能部门和各系（院）的职责分工做了进一步的细化和明确。

许辉熙指出，各相关部门和各系（院）要高度重视，明确工作机制，认真督导抓落实，密切配合基础教学部（体委）做好运动会相关工作，特别对运动会师生参赛的安全工作做了强调，要求基础教学部（体委）加强运动场地检查，确保运动会在安全、有序的前提下顺利举行。会后，组委会各执行机构和教学系（院）要认真按照协调会议精神和领导要求，开展运动会的各项筹备工作。

学校党政办、党委宣传部、人事处、工会、团委、学生处、保卫处、后勤基建处、成都校区管委会等职能部门主要负责人以及各教学系（院）党总支书记参加了会议。